Referat Løjt IF Hovedstyrelsesmøde

Dato: 10.09.24                                                                                                      

Tid: 19.00


Afbud: Annemette, Mogens, Jørgen (substitut manglede), Søren (Michael deltog for Fodbold)

Manglende afbud: Keld

 

Punkter

Noter

Info fra Formanden

Sæsonen er for mange afdelinger i opstartfasen dog har Fodbold været i gang.

Info fra Kasseren

 

Info fra Hallen

Forslag til at ansætte en “blæksprutte” som deles mellem Løjt IF og anlægget. Det er en god ide som der var støtte til! 

Der skal laves en klar jobbeskrivelse så det er forventningsafstemt internt og overfor vedkommende.

Der nedsættes en arbejdsgruppe som kommer med et oplæg.

Arbejdsgruppen består af Nicole, Steff, Carina og Bo. De laver et oplæg til November-mødet.
 Bo indkalder til møde

 

Jeppe er stoppet. Hallen søger nu en fuldtidsansat.

 

Udfordring med lys på kunstgræsbanen. En lampe duer ikke mere. 

Derfor skiftes alle lamper ud til LED lamper i en af de kommende uger.

Koster ca kr 175.000

Kunne Fodbold søge støtte til lamperne?

 

Års- & Aktivitetshjul Info/Frister

Fællesbladet deadline 1. oktober 

 

Sæsonstart for mange afdelinger

Orienteringspunkter 

  • Bordet rundt.

Hvordan går det i dit udvalg.

- hvad går godt i udvalget?

- hvad kan i gøre noget for at blive bedre?

- hvad kan vi gøre for at Løjt IF bliver bedre for din     afdeling?

Fodbold 
 Det går godt og der er ikke så meget at berette. 
 Der er desværre medlemsnedgang.

 

Håndbold
 Der er styr på det, men de har de sædvanlige udfordringer som mangel på trænere mm.
 Flere er op i årene og det er et opmærksomhedspunkt.
 De er opmærksomme på økonomien bl.a. hvordan de kan styre omkostningerne pga. nedadgående medlemstal.

Gymnastik
 Det går godt, men afventer at se hvor mange der melder sig ind.
 De har etableret sig godt i den nye bestyrelse.
 De lægger mange kræfter i hjemmesiden m.m.
 
Støtteforeningen
 Ikke meget at berette udover, at de ønsker flere hjælpere til Kløften og har måtte aflyse sommerkoncerten.
 HUSK Indstilling til Leif Møllers Mindeplade ASAP hvis der er nogen der har gjort en ekstra ordinær indsats. 
 
Badminton (AM)
 Sæson for ungdom har haft første træning. Marius-Emil Lundsbjerg er træner. Desværre måtte den anden træner melde fra og Annemette er derfor også træner i denne sæson. 
 Der er sendt oversigt over timer til baneudlejning ud til medlemmer, og der er kommet en del tilbagemeldinger og jeg er igang med at lave en banefordeling til at hænge op i hallen og til deling på SoMe, således det bliver mere overskueligt hvornår der findes ledige baner.
 

  • Fælles bladet misforståelser og kommunikation.
     Der har været dialog med Fællesbladet omkring markante fejl og misforståelser som de ikke har fået rettet.
     Vi tager det op om vi skal fortsætte vores støtte til bladet.
  • OK sponsoraftale
    • Link til aftalen HER
    • Læs den venligst igennem og byd ind med kommentar
  • OK Standen på Brugsen bemanding 
         13/9     13.00-17.00 

10/10 13.00-17.00 Nicole fra 15-17

26/11 13.00-17.00

12/12 - flyttes til håndbolds julestævne 3 weekend i December

Byd endelig ind ??

Lillian, Niels Bo og Bo fordeler resterende.

NB laver en god fordeling.

  • Tilflytter Messe 28/9 i forsamlingshuset
    • Møde i Forsamlingshuset
    • Min. 20 deltager for det gennemføres
  • Sundheds og seniormesse 4/10
    • +60 års arrangement hvor man forventer ca 100 deltagere
    • Sven (Floorball), Kaj (Fodbold), Jørgen (Tennis/Padel) og Bruno (Gymnastik) repræsentere Løjt IF sammen med NB
    • Der bliver sendt info ud til alle +60 årige i Løjt og Genner sogn gennem e-boks, Fællesbaldet og på Facebook
  • Hvem træner i uge 42? Tilbagemelding senest uge 40
  • Emner til strategimøde i november
         - Ansættelse af fælles blæksprutte
     - Hvordan har vi en sund afdeling (økonomi, medlemmer, aktiviteter, frivillige osv.)
     - Formidlingskanaler som hj.side, Facebook mm. Hvordan rammer vi bedst og flest?

 

Punkter til drøftelse

  • Hal Timefordeling og optimering siden sidst
         Overflyttes til næste møde
     Skriv jeres behov ind

 

  • Måltavle til kunstbanen:

Hvad er status mht. indkøb, med penge tildelt fra Kløften festival?
 Mangler svar fra flere ansøgninger inden man kan gå videre.

 

  • Tennis/padel:
         Hvordan er det gået siden sidst?
     Overflyttes til næste møde

 

  • Dragtudvalg:

Ved sidste møde aftalte vi at der skulle findes 1 person, fra hver af de 3 største afdelinger. 1 fra Gymnastik, 1 fra Fodbold og 1 fra Håndbold til at indgå i et dragtudvalg.
 Dragt udvalget består af HP, Michael, Nicole og NB.
 NB indkalder til møde.
 

 

  • Forberedelse til næste møde 12/11-24

Strategimøde

Evt.

Fællesbladet deadline 1. oktober 
 
HP:
 Der er virkelig gang i padel banen især når vejret er godt og der er kommet mange medlemmer (omkring 80).
 Banen lejes også ud til både lokale og turister.
 Kunne man overveje at lave en overdækning eller en bane 2.
 Der var overvejende stemning for en overdækning, da det giver flere muligheder for at spille i dårligere vejr.
 Steff sammen med medlemmer fra Tennis/Padel udvalget kommer med et oplæg til en overbygning til Januar.