Info fra formanden: | - Der arbejdes på nye tiltag ift. tiltrækning af flere frivillige hænder, og vi glæder os til fælles arrangement på fredag hvor, vi der arbejdes videre.
- OK-vagter. Lilian fra fodbold tager pt mange af vagterne, men andre må også meget gerne byde ind og tage vagter også. Det er et godt bidrag til idrætsforeningen. Et forslag er, at der kunne reklameres lidt omkring hvad pengene går til, så er det måske lettere at tiltrække hjælpere. Det er 8-9 vagter årligt i alt.
- Der er så småt opstart af generalforsamlingerne i de forskellige udvalg.
Hovedbestyrelsen afholder generalforsamling den 10. marts 2026 kl.19.00 i loungen.
|
Gennemgang af udvalgenes budgetter – og godkendelse:- | - Håndbold: skruer lidt ned for kontingent til næste år. Det er endnu usikkert om Julestævnet afholdes. Det er for stor en udgift. Steff vil gerne hjælpe med projektet hvis det gør at stævnet kan blive en realitet. Budgetteres med forventet lille overskud.
- Padle/tennis: Investeret i boldmaskine. Ellers ikke de store udsving ift. sidste år. Budgetteres med nul.
- Gymnastik: Der budgetteres med lidt større kontingent end sidst.
Enkelte investeringer i år ift. sidste år. Budget følger ellers sidste år. Forventet overskud på ca. kr.18.000. - Volley: Lille nedgang i indtægter grundet færre medlemmer. Ellers det samme som sidste år. Budgetteres med overskud på ca. kr.500 pr. medlem.
- Fodbold: Kontingentindtægt sat lidt ned. Ellers ikke ændringer på indtægtssiden. Udgifter: brug mange penge på beklædning i 2025. Der forventes ikke samme udgift på dette i 2026. Øvrige poster er det samme som sidste år. Generelt en opfattelse af mange udgifter kontra indtægter. Forventet overskud på kr.41.000 før fællesudgifter. Bemærkning: Husk beløb til anlægget til vedligehold og opsparing til fremtidig udskiftning af kunstgræsbane. Det overvejes om aftalerne på et tidspunkt skal revurderes.
- Badminton: Udfordret af manglende spillere kontra mange haltimer. Mange timer ligger fra kl.19-23, og det er ikke attraktivt. Underskud på ca. kr.7.000 (efter fællesudgifter). Håbet er flere ungdomsspillere. Der reklameres i håbet om nye spillere.
- Løb: Lille overskud på kr. 450 efter fællesudgifter.
Alle budgetter godkendes. |
Forberedelse til Løjt IF’s generalforsamling d.10.03.2026 kl.19.00 | Følgende er på valg i 2026:
Formand: Niels Bo Michaelsen (Genopstiller)
Sekretær: Louise Todsen (Genopstiller)
Næstformand: Mangler. (Vælges gerne for en etårig periode) 2 suppleanter søges Revisor: Rune Martinussen Suppleant: Jørgen Kannerup. |
Videre arbejde med konkrete ting der besluttes ift. sidste møde: | Der gives opsummering af forrige møde. Fodbold: Særligt fokus på fodboldafdelingen. Der er pt kun tre tilbage i udvalget. Afdelingen har søgt inspiration ift. hvad man gør andre steder. Det mest effektive bud er at sætte navne på nogle man tænker ville være et godt bud på frivillige (f.eks. at trænere vælger to gode forældre), invitere dem til et kaffe-møde hvor man fortæller om hvad der ønskes hjælp til, og håbe det giver pote. Håndbold: Arrangement for hele Løjt IF, da alle mangler frivillige. Holde et fælles møde og fortælle og vise hvor meget de mangler og hvad man kunne bidrage med. Ingen bondefangeri, men blot et oplæg der fortæller om det vi har brug for hjælp til og hvem vi er. Generelle forslag: - Lave indlæg i fællesblad. Vigtighed af forening, ikke forretning.
- Tydeliggør en forpligtigelse, at når man tilmelder sig selv eller sit barn til et hold og betaler, så vil man gerne bidrage til fællesskabet hvis det bliver nødvendigt.
- Uddele forældrehåndbog ved opstart af nye hold. Med stærk rammesætning og fortælle om hvordan de melder sig som frivillig og hvad der mangler hjælp til.
- ”Hylde” dem der sidder i udvalget og er træner, ved at give gratis kontingent, og efterfølgende fortæl om det, så budskabet bredes.
Det foreslås at f.eks. fælles gratis kontingent kunne dækkes ind af fællesudgifterne, så alle afdelinger bidrager.
Punkt drøftes senere. Opsummering:
Gratis kontingent, åbent hus-arrangement (i hovedbestyrelse regi), stil tydelige krav om medlemskab, ikke kundeforhold. Hvilke skal vælges først. Beslutning:
Vi starter med et fælles arrangement. Heri med et oplæg eller anden underholdning som ”trækplaster” for at få folk til at møde op. NB, Steff tager teten, men det forventes at alle bidrager og deltager. Både på dagen og op til i planlægningen. Alle må meget gerne byde ind. |
Eventuelt: | - Der mangler ting i førstehjælpskassen. Der ønskes plaster mm. i hal 2 også. Steff tjekker op.
- Det drøftes om man på skift i afdelingerne, kan gøre brug af tiden i hallen fredag aften og lave et arrangement som alle kan deltage i, men på skift ift. planlægning.
- Der arbejdes med fondsøgning til endnu en padlebane. HP har taget kursus i fondsøgning. Der er efterspørgsel på endnu en bane og der vil kunne afholdes flere arrangementer. Afdelingen spørger, om Løjt IF kan bidrage med økonomisk hjælp. Hvis Løjt IF skal hjælpe tydeliggøres det at vi finder det vigtigt, at der sker yderligere børneinddragelse, så banen også kan benyttes til denne målgruppe. Næste møde er i juni med fondsøgning.
Ved håndsoprækning stemmes det om, hvorvidt vi vil bidrage med et beløb på kr. 400.000. Projektet skal lykkedes indenfor to år, ellers genovervejes hele projektet. |