LØJT IF

REFERAT – Hovedbestyrelsesmøde

Stolthed og fællesskab

Afbud: fodbold, håndbold, volley.

1. Velkomst

• Velkomst ved formanden

• Godkendelse af dagsorden 

Dagsorden godkendt

2. Godkendelse af seneste referat

• Eventuelle bemærkninger og opfølgning

3. Nyt fra formanden

• Aktuelle sager siden sidste møde

• Der arbejdes med padeloverdækning/hal. Mogens Ravn har lavet tegninger, der er sendt i udbud. Afventer svar 9.9.26.

-  Orientering om ny kommende driftsaftale.

4. Økonomi

• Status på Løjt IF's økonomi

Overskuddet er pt. 72.000 kr.

• Aktuelle udgifter og indtægter

-  indtægter fra kontingent er faldet siden sidste år, primært fra fodbold.

-   overskud fra Løjterlig Lørdag lavere end sidste år.

• Eventuelle ansøgninger og tilskud

-  Marianne har skrevet ud til udvalgene vedr. tilskud. Hver afd. Kan få op til 10.000 kr. i tilskud, når de køber materialer til ungdom under 25 år. Så køb! Inden december.

For kurser er det ind til jul.

5. Nyt fra udvalgene – opstart af sæson 2026/27

• Kort status fra Gymnastik, Fodbold, Håndbold, Tennis/Padel, Volleyball, Løb, Badminton og Historisk udvalg.

• Hvordan er sæsonen kommet i gang?

• Medlemstal og tilmeldinger

• Trænere og frivillige

• Hold og aktiviteter

• Eventuelle udfordringer eller behov for hjælp fra hovedbestyrelsen

Gym: fik megen inspiration fra DGI’s foredrag om frivillighed. Arbejder allerede godt med ”Den gode velkomst”.

Mangler desværre instruktører til 2.-5. årgang. Holdet bliver nok ikke oprettet. Ellers god opstart.

Ældre idræt er igen mange, også mange nye. Ca. 70-80 medlemmer. 

Badminton: ungdom er startet med 10-14 aktive. 2-3 er interesseret i turnering.

Usikkert om formiddagsholdet fortsætter.

Tennis/Padel: Padel har haft et hold unge til træning i Aabenraa, som var bevilliget af kommunen.

Tennis har et stabilt medlemstal på ca. 125.

Historisk udvalg: orientering om formål og arbejdsproces. Skal ende med et ”produkt” til LIF’s 100 års jubilæum i 2032.

Volley: 9 spillere til opstart.

6. Nyt fra hallen

• Orientering fra Løjt Lands Idrætsanlæg

• Aktuelle emner

-Fodboldkampe slutter ultimo oktober. 

-Der arbejdes med parkeringsforholdene bl.a. til cykler ved tennis/padel. 

-Afskærmning ved kunstbanen udskiftes løbende, men kommer der gang i padelprojekt sættes disse ting     på stand-by.

-OBS ved booking af loungen SKAL Stefan informeres, da det har indvirkning på tilskud fra kommunen.

-Skærm i lounge – brugsanvisning er sat op.

- håndtag/lås ved padel virker igen. OBS at der kan komme vand i låsen, når døren står åben. Undgå dette.

- gym. Ønsker sig et reolsystem, der arbejdes på det.

- udfordringer med omklædningplads når der er gang i både fodbold og indeaktiviteter på samme tid (kunstbanen forlænger udesæsonen)

7. Frivillighed og fællesskab

• Opfølgning på inspirationsaftenen den 11. August

Gym.: begejstret, super godt.

Tennis/padel: gode input, inspirerende

• Hvordan arbejder vi videre med frivillighed i Løjt IF?

• Rekruttering af frivillige til udvalg og aktiviteter

-Synliggøre vores ønsker/mål for befolkningen.

-Drøftelse om sociale medier og det at komme ud til alle aldersgrupper (SoMe hjælper).

• OK-bemanding på Brugsen

LIF skal bemande ca. 8 vagter årligt, men det er svært at få dækket disse vagter. Niels Bo går dialog med brugsen.

8. Kommende arrangementer

• Fælles foreningsaften – slut oktober/start november

• De udvalg, som endnu ikke har taget stilling, bedes drøfte og beslutte, om vi skal arbejde videre med den fælles foreningsaften.

• Vi har brug for en tilbagemelding, så vi kan træffe en endelig beslutning om arrangementet, fastsætte en dato og booke Jesper Nøddesbo.

Mangler tilkendegivelse fra håndbold, gymnastik og tennis/padel.

Tilbagemelding fra alle udvalg senest 16. sept. Til Niels Bo.

Herefter tages en beslutning.

• Bierfest – 13. marts 2027

• Status på planlægningen

• Opgaver og bemanding

Udvalget fortsætter med planlægningen, som er godt i gang.

9. Eventuelt

• Punkter fra bestyrelsesmedlemmerne

-Marianne søger tilskud til scene og lærred ved kommunen.

-Indkøb i Brugsen – opfølgning på ”de røde medlemskort”.

-Ruko nøgler kan ikke laves mere. Stefan arbejder på en løsning. Indtil da skal alle udvalg være obs på at indkræver nøgler, når trænere o.lign. stopper.

-Historisk udvalg vil gerne have et indlæg i Fællesbladet. Eva kontakter selv bladet.

-punkter til årshjulet? Giv os et praj.

10. Næste møde – Strategimøde

• Dato: 10. november 2026

• Tema: Demografi i Løjt – og hvad betyder det for Løjt IF i fremtiden?

Carina Davidsen, også byrådsmedlem, deltager.

11. Dagens referat

• Gennemgang af beslutninger og aftaler fra dagens møde

• Hvem gør hvad?

• Eventuelle deadlines

• Godkendelse af dagens referat

Årshjul – Løjt IF Hovedbestyrelse

Møderegler

• Som udgangspunkt afholdes møder 2. tirsdag i måneden.

• August: Hvis 2. tirsdag falder i skolernes sommerferie, rykkes mødet 1 uge frem.

• Februar: Hvis 2. tirsdag falder i uge 7, rykkes mødet til tirsdag i uge 8.

• April: Intet hovedbestyrelsesmøde. Møde med hallen vedr. haltider.

• Ekstraordinære møder kan indkaldes efter behov.

• Årshjulet er den nuværende skabelon og gælder med forbehold for ændringer.