Fane 3


 

Bestyrelsesmøde maj 2025

                            referat

 

Dato:             18.02.2025                                                                                           Tid:                19.00

 

Afbud: Keld, Carina, Mogens

 

Referat fremgår med kursiv

 

Punkter

Noter

Info fra Formanden

Der søges stadig en næstformand. 

Der bliver foreslået at lave en beskrivelse for næstformanden, og hvad man søger. 

Orientering fra Kasserer

Resultat fra april viser overskud kr. 166.381 ift. sidste år kr. 45.093. Den store difference skyldes mest trænergodtgørelser i gymnastik og håndbold samt Agerskov tur i håndbold, som først bliver bogført dette år i maj. Derfor må regnes med en periode forskydelse. 

Info fra Hallen

Timefordelingsmøde sæson 25/26 d.10/6 kl. 18.00:

Håber alle møder op. Det SKAL prioriteres fra afdelingerne. Tag datoer med for de arrangementer, der er planlagt i løbet af den næste sæson.

 

Til næste møde vil et punkt fra hallen være: 

  • Hvad kan tennis/padel give af status på bane 2
  • Hvad kan gymnastik give af status på springcenter

Manglende varmt vand:

Det er gamle rør, men der forsøges at udbedre således der gerne skulle være bedring undervejs. 

Manglende koldt vand:

Der bliver foreslået en vandkøler til opfyldning af drikkedunk.

 

Løjt Idrætsanlægs nye hjemmeside:

www.lojtidratsanlag.dk

 

Års- & Aktivitetshjul Info/Frister

Flagsalg. 21/5

Løjterlig lørdag d. 14/6

Kløften festival 26-28/6

  • Deadline ansøgning til midler 15/5 ved støtteforening.

Deadline fællesblad 1/6

Orienteringspunkter 

Nyt tennis/padel udvalg:

Det nye udvalg består af 8 medlemmer. Det er sammensat af både tennis- og padelfolk. Der er opdatering af hjemmesiden på vej, således det fremgår tydeligt, hvem der kan kontaktes ift. spørgsmål. Der oprettes QR koder, som kan scannes ifbm. bookning. 

Der er dialog med sommerhusudlejere omkring reklame ift. udlejning af padel eller tennis. 

 

Fodbold:

Nyt udvalg består af 4. Arbejdsopgaverne er fordelt blandt disse 4. 
 Der er startet 2 nye hold op med rigtig god tilslutning.

Der kæmpes for at finde medlemmer, således at dette års projekt kan holdes. 

U16 piger og drenge har mistet mange spillere eller mister mange til efterskoler efter sommerferien. Der vil prøves at finde nye tiltag til denne målgruppe og årgangene under og over. 

En mulighed er et efterskolekontingent. Dette kan give spillere mulighed for at spille kampe for Løjt, selvom de er på efterskole. 

Dette er der opbakning til fra hovedbestyrelse. 

 

Håndbold:

Bestyrelsen består af både helt nye og lidt ældre medlemmer. 

Der er opstartes Trille/Trolle håndbold igen og der er købt nye træningsredskaber hertil.

Kæmper for medlemstallet. 

 

Gymnastik:

Der er en søgning i gang efter trænere og hjælpere. Der søges især en hjælper til ældregymnastik torsdag formiddag 10-12. Der er lige nu +50 deltagere på holdet. 

Udvalget består af 5 (heraf 2 suppl.) 

Uddeling af fællesbladet:

- Vi støtter op omkring samarbejdet og bidrager gerne til indlæg. Mht uddeling mener vi ikke, at taksten/ beløbet er tilsvarende det store arbejde, det kræver, at dele bladene ud. Tumbling takker derfor nej til denne opgave fremadrettet.

Kontingent:

Tumbling vil gerne opkræve et tøjpakkekontingent, så de kan få dækket deres tøj og konkurrence udgifter. 

Der foreslås, at der laves et event i klubmodul, hvor man laver ekstra betaling.

 

Google drev: 

Vi vil kort orientere omkring brugen af google drev og hvor man finder dagsorden, årshjul mm. 

 

Nyt Æresmedlem:

I forbindelse med standerhejsning i tennis/padel afdelingen d.4 maj fik Kim Knudsen tildelt æresmedlemsbevis fra Løjt IF. 

 

Samarbejde med OK

  • d.14 maj 13-17 Lilian og NB
  • d.14 juni OK kommer til Løjterlig lørdag.
  • OK-manden og Brugsen overrækker checken.

 

Løjt Land Fællesblad:

Vi har besluttet fortsat at være en del af fællesbladet.

Anita Lindenborg er kontaktperson fra idrætsforeningen og vil hjælpe med at få indhold fra Løjt IF i bladet. 

Næste deadline er 1. juli

Emner:

  • Sæsonstart indendørs
  • Portræt af de 3 nye formænd for hhv. håndbold, fodbold og padel/tennis
  • Hovedbestyrelsen søger stadig en næstformand.

 

Synlighed på SoMe.

  • Alle opslag/begivenheder der kan have interesse for nye eller flere i Løjt bedes, annonceret på Løjt IF facebook side. Såsom fodbold-  og håndboldskole, sæsonstart og nye hold.

Linda bliver kontaktperson (SoMe ansvarlig).

Punkter til drøftelse

Godkendelse af budget.

Der er ingen bemærkninger. Budgettet er godkendt.

 

Løjterlig Lørdag d. 14. juni

  • Flag salg datoer:

21. maj salg rundt i byen. Vi mødes på hallen og sælger fra 16.30-19.30. Afsluttes med hotdog til alle hjælpere. 

 

Samarbejdsaftale med Brugsen

  • Drøftelse af samarbejdsaftale

Gymnastik: vil gerne bakke op om aftalen, men er imod tanken om debitkontoen. Dette bliver så ikke løsningen. Men løsningen bliver en IF konto, som pengene kommer ind på. 

Fodbold: 

I hvilken grad er vi forpligtet til at købe alle varer i Brugsen? - iflg. aftalen er vi, og Brugsen vil meget gerne komme med tilbud, hvis man kommer i god tid inden det evt. arrangement. 

 

Der er tvivl om hvor meget kan man tjene på salg ved et arrangement.

  • Der bliver fremhævet at man til gengæld er sikret et pænt stort beløb i tilskud hvert år.
  •  

Forslag til en fast rabat på daglige køb. 

 

Forslag til fast lav pris på de varer, der oftest bliver købt.

 

Samarbejdsaftalen vil være bindende for 1 år ad gangen.

Der ønskes en ny dialog med Brugsen for at drøfte de nye forslag. Indtil da må man altså meget gerne gå hen og indhente tilbud. 

 

Spillertrøjer

  • Kan vi i indeværende sæson bytte rundt indbyrdes mellem fodboldafdelingen. Indtil august hvor vi kan have nye klar?

Det kan godt lade sig gøre.

 

  • Skal vi have nye spillertrøjer bestilt og hvordan finder vi sponsorer.

Fodbold: fortæller det er svært at finde sponsorer, der ikke allerede har givet til spillertrøjer. Nogle gange er der ekstra udgifter til eks. strømper. Generelt er der ikke et behov for nye trøjer til fodbold. 

Håndbold:

Tanken er rigtig god. Men kvaliteten er desværre for dårlig til håndbold. Trøjerne fra sidste år er allerede i stykker. 

 

Hvis der kunne laves trøjer i bedre kvalitet, er der enighed om, at det ser bedst ud med ens spillertrøjer på tværs ad sportsgrene. 

Der laves en opgørelse for, hvad der er brug for. 

 

Ny Klubdragt

  • Er der interesse for at vi laver en ny klubdragt?

Der er opbakning til at der laves en trøje. 

Der kunne laves en shop, hvor der både kan købes trøje, taske og strømper mm. 

Trøjen SKAL være af god kvalitet. 

Der skal IKKE være krav om køb af et bestemt antal af trøjer fra leverandør. 

Det skal være en trøje, der kan genbestilles fra år til år. 

Der skal oprettes nyt udvalg:

Daniel, Benjamin, NB

 

Kulturnat

  • 13.14. september. Arrangement med musik + salg af pølser og øl. Legeland i hal 2.

 

Afslutning og evaluering:

  • Hvad kunne I tænke jer at arbejde med på HB møderne efter sommerferien? Er der ændringer til struktur mm?

Der ønskes at tidsrammen holdes.

 

Evt.

Arrangement efterår 2025 / forår 2026

 

Klubmodulaften:

Forslag til en aften til intro i klubmodul. Hovedbestyrelsen vil forespørge Klubmodul omkring en informationsaften. 

Der må meget gerne komme forslag til punkter, således at undervisningen kan præciseres bedst muligt.  Sendes til hovedbestyrelse.loejtif@gmail.com

 

Punkter til næste møde:

NB får fat i fotograf så der kan tages nye billeder til tavlen.