​

Referat fra møde om foreningsaften - 29. sept. 2026

Alle afdelinger har godkendt Niels Bo’s forslag om en foreningsaften. Forhåbentlig vil sådan en aften hjælpe lidt på vores udfordringer med manglen på frivillige, særligt for fodbolds vedkommende.

Trods tilkendegivelserne blev ideen endnu engang drøftet – både tanker for og imod.

Fodbold: høj pris, særligt for Jesper Nøddesbo. Er han nok til at trække folk til? Kunne et par pølsevogne gøre det? OBS det er J-dag. Skal det være en weekend?

Gymnastik: det er vigtigt, at det er frivilligheden vi slår på. Den snak skal måske ikke foregå i plenum, men ude ved de enkelte stande/udvalg. Kom og hyg dig – det sociale skal i fokus. Folk skal få det indtryk at de frivillige hygger sig – der er et fedt frivilligt fællesskab i Løjt IF. Vi skal gøre folk klogere på Løjt IF og frivillighed.

Steffan: sandheden skal også frem om at frivilligheden er presset, og konsekvensen er bl.a. højere kontingent og aflyste hold.

Vores budskab/mål skal synliggøres. Skal budskabet/udfordringen hellere ud på et andet tidspunkt? Fx i Fællesbladet, så det bliver en positiv aften?

Er tidspunktet det rette? Der er enighed om, at det skal være inden generalforsamlingen.

Konklusion: VI HOLDER FAST OG GENNEMFØRER DAGEN! Dog kræver vi minimum 100 deltagere for at gennemføre det.

Sammen er vi Løjt IF – fredag d. 6. nov. kl. 17-19.30

Aftenens program:

  • Kl. 17.00 Velkomst og præsentation af aftenen v/ Jesper Poulsen
  • Kl. 17.10-18.00 Jesper Nøddesbo
  • Kl. 18.00-18.30 Alle udvalg præsenterer kort sig selv og herefter mulighed for at besøge

udvalgene rundt i hallen.

  • Kl. 18.30-19.30 Spisning og afsløring af konkurrencerne
  • Kl. 19.30 Tak for i aften.

Følgende udvalg er repræsenteret:

  • Hovedbestyrelsen
  • Badminton
  • Fodbold
  • Gymnastik
  • Historisk udvalg
  • Håndbold
  • Løb
  • Padel/tennis
  • Støtteforeningen
  • Volley.

Alle udvalg bedes forberede følgende:

  • En kort præsentation af afdelingen, 15-20 sek.
  • En lille konkurrence, fx ét spørgsmål om deres sportsgren, et af deres årlige arrangementer eller lign., noget man som besøgende hurtigt kan deltage i. Vinderen trækkes under spisningen.
  • Find en præmie til konkurrencen. Kvitteringen gives til Marianne (kasserer)

Derudover kan man fx præsentere:

  • Hvem er medlem af udvalget
  • Hvor mange medlemmer er der
  • Hvilke opgaver er der i udvalget
  • Holdoversigt
  • Udvalgets drømme og visioner
  • Anden nyttig info som man synes besøgende skal kende til.

Alle udvalg skal være klar kl. 17. Hvert udvalg får et cafébord til rådighed. Der er ingen bestemte pladser – først til mølle.

Hvem gør hvad?:

  • Niels Bo laver aftaler med Jesper Poulsen og Jesper Nøddesbo.
  • Hallen sørger for opstilling/klargøring af scene, stole, borde m. dug.
  • Hallen sørger for en bod, hvor der kan købes drikkevarer.
  • Niels Bo bestiller mad og drikkevarer. Spørger om Brugsen vil sponsorere bordpynt. Ellers sørger Marianne og Kathrine (gym.) for bordpynt.
  • Alle udvalg hjælper med oprydning.

Annoncering:

  • Facebook/Instagram – Henriette
  • Mail til alle medlemmer – Marianne
  • Ugeavisen – Eva. Et indlæg koster 3.100 kr. For 3.500 kr. kan man også komme på deres digitale udgave samt i den digitale udgave af Jyske.
  • Stander ved hallen – Stefan.
  • Stander ved Brugsen – Niels Bo
  • ”Cirkusplakater” i byen – Eva tjekker trykkeri.
  • En stand ved Brugsen a la OK stand.
  • Flyers i Brugsen.

Ref. Eva Bakkegaard Nielsen