Referat Generalforsamling Løjt IF Hovedbestyrelse
 Afholdt den 10. marts 2026

25 deltagere. Rettidigt indkaldt ifølge foreningens vedtægter og dermed lovlig. 
 Referent: Louise Todsen 

Valg af dirigent
 Stig Krarup Petersen

Formandens og udvalgenes beretninger
Formandens og de enkelte afdelingers årsberetninger er vedhæftede som bilag.
 

Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Kasserer Marianne Olsen fremlægger regnskabet. 

Spørgsmål: ”Dommerhonorar er faldet, men præmieudgift er bibeholdt. Får dommerne mindre eller hvad skyldes det?”
Svar: Mange hold har ikke ”sorte” dommere som koster. Det er forskellige antal dommere alt efter hold og niveau. 

Spørgsmål: ”Flagkonkurrence. Spørgsmål til den lille indtægt” 
Svar. Det er slået sammen med Løjterlig lørdag som foregik samme dag/samme event. 

Spørgsmål: ”’Andre indtægter’ på kr.174.000, hvad er det?”
Svar: Der er kommet penge ind på andre udgifter som er fondsmidler til udgift til ny springbane til gymnastik. 

Spørgsmål: ”Beløbet under udvikling. Er der flere nye større ønsker? Og skal pengene snart bruges?”
Svar: Der er prioriteter og ønsker. Bl.a. springhal og padlebane. Springhal ligger stille lige nu da arbejdsgruppen er nedlagt. Der er pt ikke det store behov længere, så den er i dvale. Padle arbejder meget aktivt for ny bane med overdækning. Der tages hul på pengene så snart det ses, at nu kan det faktisk realiseres. Der er ikke andre større projekter/ønsker. 

Spørgsmål: ”Hvad koster padlebane? ”
Svar: Ca.2,2 mil. Hal/springbane koster fra 3 mill. og opefter. En bane to i padle skulle meget gerne give en medlemsfremgang. Det behøves dog ikke nødvendigvis kun at give flere medlemmer det skal også skabe en stabilitet og stigning i afdelingen. Der generes et stort overskud og der ER tilgang af medlemmer allerede nu. Det er svært hvad fremtiden bringer, men lige nu går det støt fremad. Det er en drøm for Løjt at få gode forhold, også for at fremme børnetræning i padle. 

Indkomne forslag

Forslag 1: 
Materielle aktiver i regnskabet. 
 Det foreslås, at alle materielle anlægsaktiver i Løjt IF nedskrives til kr.0,0 i regnskabet for 2026. Fremadrettet bogføres der ikke materielle anlægsaktiver i foreningens regnskab ved køb af inventar eller udstyr, men mindre hovedbestyrelsen beslutter andet i det konkrete tilfælde. Formålet med forslaget er at forenkle regnskabsføringen i foreningen. 
Spørgsmål: ”Er det lovligt?”
Svar: Da foreningen ikke er skattepligtig, er der ikke et skatteaspekt i det. 

Spørgsmål: ”Er der hensyn til kreditorer?”
Svar: Nej, for vi ejer det selv. Lukker det skal værdierne herved realiseres. Revisoren (egen og ekstern) siger, at der ikke er noget i vejen for det, da vi ikke er skattepligtige. Det giver ikke mening at have det som et aktiv, da flere ting er noget vi slet ikke har mere. Det ville være mere retvisende. Der er aldrig blevet afskrevet på beløbet, så rent teknisk er det blot at nulstille beløbet. Det er udelukkende en regnskabsteknisk ting. Vi som forening kan ikke låne penge da ingen stiller sikkerhed, så endnu en begrundelse for beslutningen. 

Da der er bekymring omkring lovligheden, kræves det at en revisor laver et skriv om lovligheden. Hvis dette fremskaffes, er der ingen bekymring fra de fremmødte, og i så fald, godkendes forslaget.

Forslag 2: 
Vedtægtsændring §11(udvalgenes størrelse).
 §11: Udvalgene og deres kompetence 
 For hver idrætsgren repræsenteret under foreningen nedsættes et udvalg af indtil 6 medlemmer, og der vælges eventuelt en formand. Udvalgsmedlemmernes funktionstid er 2 år, og der skiftes med halvdelen af medlemmerne de lige år og halvdelen de ulige år.

Udvalgene for de forskellige idrætsgrene varetager disse idrætslige opgaver, men kan i intet tilfælde træffe afgørelse i spørgsmål vedrørende foreningens almene trivsel eller økonomiske forhold.

Udvalgene fører et mødereferat over alt, hvad der er forhandlet om på udvalgenes møder.

Foreslået ny formulering:

§11: Udvalgene og deres kompetence For hver idrætsgren repræsenteret under foreningen nedsættes et udvalg af indtil 9 medlemmer, og der vælges eventuelt en formand. Udvalgsmedlemmernes funktionstid er 2 år, og der skiftes med halvdelen af medlemmerne de lige år og halvdelen de ulige år.

Udvalgene for de forskellige idrætsgrene varetager disse idrætslige opgaver, men kan i intet tilfælde træffe afgørelse i spørgsmål vedrørende foreningens almene trivsel eller økonomiske forhold.

Udvalgene fører et mødereferat over alt, hvad der er forhandlet om på udvalgenes møder.

Formålet med ændringen er at give mulighed for flere frivillige i udvalgene, så opgaver kan fordeles bredere.

Der sker en samlet drøftelse af for/imod et lige/ ulige antal af medlemmer, og det findes som et ”luksusproblem”, at der pt er mange i enkelte bestyrelser. 
 Forslaget godkendes.

Forslag 3: 

Nedsættelse af historisk udvalg.
 Det foreslås, at der nedsættes et Løjt IF Historisk Udvalg.

Udvalgets opgave er at arbejde med indsamling, bevaring og formidling af Løjt IF’s historie, herunder billeder, historier, resultater, arkivmateriale og andre historiske elementer fra foreningens virke.

Udvalget kan blandt andet arbejde med:

Spørgsmål: ” Har hovedbestyrelsen en idé om hvem og hvad?” 
Svar: Der er kommet en henvendelse om at der ligger noget der er samlet frem til 2016 og det ønskes fra HB at det videreføres. Der er ikke nogen konkrete i tankerne. 
 Forslaget godkendes.

Valg

Formand: Niels Bo Michaelsen genvalgt.
Næstformand: Ingen. Bestyrelsen kan konstituere sig selv undervejs i året hvis nogen findes. 
 Spørgsmål: ”Kan det uddybes hvad der ligger i den post?” 
 Svar: Der søges én der ønsker at bidrage til Løjt IF’s fællesskab. Arbejdet er som sparringspartner til formanden. Komme med oplæg til hovedbestyrelsesmøderne. Drøfte punkter med formand. Deltage i de 6 årlige hovedbestyrelsesmøder. 
 Spørgsmål: ”Må to personer dele posten?”
 Svar: Nej, det konflikter med vedtægterne. 
 

Sekretær: Louise Todsen valgt. 

Suppleant 1: Ingen. Bestyrelsen kan konstituere sig selv undervejs i året hvis nogen findes. 
Suppleant 2: Ingen. Bestyrelsen kan konstituere sig selv undervejs i året hvis nogen findes.

Revisor: Rune Martinussen genvalgt
Rev.supp.: Jørgen Kannerup genvalgt

Eventuelt:

Spørgsmål: ”Har man helt droppet Leif Møllers mindeplade?” 
 Svar: (Støtteforening) Der har ikke været nogen forslag i 2025 og derfor er den ikke uddelt. Der er generelt ikke stor efterspørgsel til ansøgning i støtteforeningen. Det ønskes at der kommunikeres brede ud så flere kender til at der kan indstilles. Andre end afdelingerne selv. Taget til efterretning. 

”Løjt fællesblad siger mange tak for et godt samarbejde i året der er gået. Der opfordres til fortsat at bruge bladet til stort og småt. Generelt mangler der lidt en kommunikationsvej ud ”til samfundet”. Det er beklageligt at man ikke får så meget kommunikation, når man ikke længere selv er idræts aktiv eller har børn i foreningen. Det er en svær problematik hvordan man kommunikerer, når alle i byen ikke er på Facebook. Mange ved ikke besked om at der f.eks. mangler hænder, som reelt gerne vil hjælpe.” 
 Der er flere der stemmer i om at benytte bladet. Brug gerne Anita Lindenborg hvis man har brug for assistance til et indlæg. Det har været drøftet i foreningen flere gange da det ER en udfordring. Måske DGI kan hjælpe. Fodbold arbejder meget med beskrivelse af opgaver og hvad de mangler hjælp til. Der er forsøgt med flere kommunikationsmuligheder.